ما هي رسالة التغطية وكيف تكتب خطاب

رسالة التغطية هي من الأمور التي باتت مهمة جداً، وزادت أهميتها في السنوات الأخيرة؛ حيث أصبحت إعلانات الوظائف تطلب من المتقدمين أن يرفقوا رسالة تغطية مع سيرهم الذاتية. لكن هناك الكثيرون ممن يجهلون الطريقة الصحيحة لكتابة رسالة التغطية.
في هذا المقال سنشرح لك كيف تكتب رسالة التغطية، وسنبين مدى أهميتها، وما هي الحالات التي يجب فيها إرفاقها مع السيرة الذاتية، وما هي الحالات التي تستطيع الاستغناء عنها فيها، والحالات الأخرى التي عليك عدم إرفاقها.
فإن كنت ترغب أن يتميز طلب توظيفك، أو إن كنت مهتماً بهذا الأمر فهذا المقال لك.

رسالة التغطية Cover letterهي رسالة من صفحة واحدة على الأكثر يتم إرسالها مع طلب التوظيف بلمستك الشخصية، وهي تقدم معلومات للمسؤول عن التوظيف حول أهم مؤهلاتك الموجودة أو غير الموجودة في سيرتك الذاتية بشيء من التفصيل وسبب اهتمامك بهذه الوظيفة واضحة ومختصرة ورسمية لتتميز عن باقي المتقدمين بطلب الوظيفة. [1،2]
يتضمن نموذج رسالة التغطية عادةً مقدمة موجزة يليها عرض مفصّل للمهارات وأسباب الاهتمام بالوظيفة من فقرتين على الأقل، ويتم اختتام خطاب التغطية بدعوة العمل Call to action والتي تتضمن تذكيراً سريعاً بأهم ما يكمن أن تقدمه للمؤسسة، ودعوة للاتصال بك.

هناك الكثير من المتقدمين للوظائف يجهلون كيفية كتابة خطاب التغطية؛ فتراهم يعيدون المعلومات الموجودة في سيرتهم الذاتية بشكل مختصر، أو ينسون تضمين أمور مهمة فيها كمعلومات الاتصال مثلاً... فكيف تكتب رسالة تغطية مميزة؟

قد يرى البعض أن إرسال السيرة الذاتية كافٍ للتقدم لوظيفة معينة، لكن... تذكر -عزيزي القارئ- أن هناك الكثير من طلبات التوظيف التي ترسل للمؤسسة لشغل الشاغر الذي تود التقدم له، وعليك أن تكون مميزاً بطلبك، تتلخص أهمية رسالة التغطية بالنقاط التالية:

• هي فرصتك للتميز عن باقي المتقدمين للوظيفة والتسويق لنفسك: فحتى لا تضيع سيرتك الذاتية في الزحام، عليك أن تكون مميزاً وأن تضمن قراءة المسؤول لطلبك بشكل سهل ومختصر قبل أن يفتح سيرتك الذاتية المرفقة، فقد يتكاسل الكثير من الرؤساء بفتح السير الذاتية لكل المتقدمين، فيفضلون أن يجدوا نبذة مختصرة عنك تعكس سيرتك الذاتية وأهم ما فيها.
• لأنها فرصتك لإظهار شغفك: فيؤمن الرؤساء غالباً بأن الشخص سيبدع لو أتيحت له الفرصة لعمل ما يحب.
• لأنها تعطي الرئيس انطباعاً أولياً عنك: فتعبر عن شخصيتك وتختصر له مؤهلاتك وإنجازاتك قبل أن يبدأ بالاطلاع على سيرتك الذاتية.
• لذكر أمور مهمة غير موجود في سيرتك الذاتية: فقد تكون قد تركت عملك السابق بعد أقل من عام فيها بسبب أمر طارئ كتوقف الشركة عن العمل مثلاً أو رغبتك باللحاق بوظيفة أحلامك.
• بناء علاقة مع مسؤول التوظيف: فعندما توجه رسالتك له شخصياً، وتطلعه على تفاصيل دقيقة وربما تقص له قصة حصلت معك تخص الوظيفة سيشعر بقربك منه، وهذا أمر ضروري في بناء علاقة إيجابية مسبقة معه، مما يؤثر في أمر التوظيف.
• لتسليط الضوء على إنجازاتك: فقد تكون لديك إنجازات مهمة تحب أن يعرفها المسؤول عنك قبل أي شيء آخر لزيادة فرصتك في الحصول على الوظيفة. [1،3]

هناك حالات معينة تتطلب من مقدمي طلبات التوظيف وجوب إرفاق رسالة تغطية مع سيرهم الذاتية منها: [1،3،4]

• طلب خطاب تغطية: حيث يطلب نص إعلان التوظيف بشكل صريح وجوب إرفاق السيرة الذاتية مع خطاب التغطية.
• إذا كان المنصب رفيعاً: فتتطلب بعض المناصب الرفيعة والحساسة رسالة تغطية تعطي الرئيس معلومات وافية عنك.
• إذا كنت تعرف أن هناك الكثير من طلبات التوظيف: فحتى لا تضيع سيرتك الذاتية وطلب توظيفك في الزحام عليك أن تميزه برسالة تغطية.
• إن كان لديك ما تذكره في الرسالة: فقد يكون لديك إنجاز مهم لتذكره،أو إن كنت تعرف هذه المؤسسة مسبقاً ولديك حلم لتكون أحد العاملين فيها فعلاً، أو إن كان هناك بعض الأمور التي تحتاج منك لتوضيح في سيرتك الذاتية كوجود فجوة زمنية بين الوظائف التي شغلتها، أو إمكانية انتقالك لمكان العمل إن كان مكانه بعيداً عن مكان سكنك.
• إن كان لديك علاقة شخصية مع المسؤول: فإن كنت تعرف الشخص الذي تتقدم إليه بالطلب أو أحد المسؤولين في المؤسسة، فرسالة التغطية هي المكان الأنسب لذكر هذا.
• إن كانت الوظيفة لا تتطابق مع خبراتك السابقة أو مؤهلاتك: فقد تتقدم لوظيفة بعيدة كل البعد عن مجالك، ولكنك مستعد أن تبدع فيها إما لشغفك في هذا المجال أو لرغبتك بتغيير مسارك الوظيفي.

بالرغم من أهمية رسالة التغطية وخاصة في زمننا الحالي، إلا أن هناك حالات تستدعي عدم كتابتها... مثل:

• عندما يطلب منك صراحة أن ترفق السيرة الذاتية فقط: فهناك مؤسسات تود البحث عن أمور معينة موجودة في السيرة الذاتية فقط، دون أن ترغب في الخوض بتفاصيل أخرى.
• عندما يطلب منك تعبئة نموذج توظيف: فقد تطلب منك المؤسسة تعبئة نموذج تفصيل محدد رغبة منها بعدم الخوض في تفاصيل أخرى.
• إن كانت رسالة التغطية الخاصة بك ضعيفة: كأن تكون مليئة بالأخطاء الإملائية أو النحوية، أو أنه ليس هناك أمراً مهماً لذكره فيها.
• إن كانت رسالة التغطية أمراً اختيارياً: فقد لا تطلب المؤسسة رسالة تغطية أو لا تأتي بسيرتها أصلاً في إعلان التوظيف فتترك الخيار لك... في هذه الحالة يمكنك تخطيها، مع أن الأفضل أن تكتبه لتستفيد من ميزاته وتزيد من فرصتك في الحصول على الوظيفة.

نتمنى أن تكون قد استفدت من هذا المقال، وأن تهتم أكثر برسالة التغطية عندما تتقدم لوظيفة ما مستقبلاً، كما نتمنى لك التوفيق في حياتك المهنية، ويسعدنا أن تشاركنا أي اقتراحات لمواضيع تحب الحصول على معلومات بشأنها عن طريق هذا الرابط

أحدث أسئلة مفاتيح السعادة في العمل